Personalo administravimas

Sėkmingai augančioje gamybos, inžinerijos ar technologijų įmonėje kasdieniai teisiniai bei administraciniai procesai reikalauja ypatingo tikslumo. Techninio profilio specialistų samda, pamaininių grafikų valdymas ir griežtėjantys teisės aktų reikalavimai sukuria kompleksinę naštą, reikalaujančią nuolatinio dėmesio. „GoDoJob“ personalo administravimas leidžia verslui perleisti šiuos rūpesčius ekspertams, išmanantiems ne tik darbo teisę, bet ir pramonės specifiką. Užuot eikvoję vidaus resursus rutininiams procesams, jūsų vadovai ir HR specialistai gali susitelkti į strateginius tikslus – komandos motyvavimą, efektyvumo didinimą bei tvarią plėtrą.

Kaip vyksta personalo administravimas?

Personalo administravimas – tai ne vienkartinis darbuotojo priėmimo veiksmas, o nepertraukiamas, preciziško valdymo reikalaujantis procesas visą jo darbo įmonėje laikotarpį. Užtikriname sklandžią eigą visuose etapuose:

naujų darbuotojų įdarbinimas: paruošiame darbo sutartis, suformuojame asmens bylas bei pasirūpiname reikiamu darbuotojų supažindinimu su įmonės tvarkos taisyklėmis ir saugos reikalavimais,
kasdienis personalo dokumentų valdymas: rengiame visus su darbo santykiais susijusius įsakymus (dėl atostogų, komandiruočių, kvalifikacijos kėlimo), tvarkome darbo sutarčių pakeitimus ir kitus teisinius aspektus,
darbo laiko ir apskaitos kontrolė: sudarome bei tikriname pamaininius grafikus ir darbo laiko apskaitos žiniaraščius, prisitaikydami prie specifinių gamybos bei pramonės procesų,
sveikatos patikrinimų priežiūra: sistemingai sekame bei organizuojame periodinius privalomuosius darbuotojų sveikatos patikrinimus,
bendradarbiavimas su valstybinėmis institucijomis: operatyviai teikiame pranešimus „Sodrai“, o prireikus – atstovaujame jūsų įmonės interesams komunikacijoje su Valstybine darbo inspekcija (VDI).

Registruotis konsultacijai

Mūsų naudojami įrankiai

Profesionalus personalo dokumentų administravimas neatsiejamas nuo šiuolaikinių technologijų. Siekdami užtikrinti procesų greitį bei išvengti žmogiškųjų klaidų, naudojame pažangius sprendimus:

skaitmeninis pasirašymas ir archyvavimas: integracija su saugiomis el. parašo sistemomis leidžia dokumentus pasirašyti nuotoliniu būdu, o reikiamus failus akimirksniu pasiekti skaitmenizuotoje asmens byloje,
šiuolaikinės ERP bei HRMS sistemos: dirbame su rinkoje lyderiaujančiomis verslo valdymo ir apskaitos programomis, todėl lengvai prisitaikome prie jūsų įmonėje jau naudojamų įrankių,
automatizuota terminų kontrolė: sistemos automatiškai seka bandomojo laikotarpio pabaigą, sveikatos patikrinimų terminus bei terminuotų sutarčių datas, taip apsaugodamos verslą nuo teisinių rizikų.

Mūsų darbo principai

Nepriekaištinga atitiktis teisės aktams: Lietuvos darbo teisė ir reglamentai nuolat kinta. Mūsų teisinė kompetencija garantuoja, kad visi jūsų įmonės dokumentai 100 % atitiktų galiojančius LR Darbo kodekso bei BDAR reikalavimus.
Maksimalus konfidencialumas: dirbdami su aukštos kvalifikacijos inžineriniu bei vadovaujančiu personalu, taikome aukščiausius duomenų saugumo standartus. Jūsų įmonės atlygio struktūra ir komercinės paslaptys yra griežtai saugomos.
Tikslumas ir atsakomybė: suprantame, kad klaidos dokumentacijoje ar vėluojantys pranešimai reikalauja tiesioginių finansinių sąnaudų. Todėl atsakomybę už procesų tikslumą prisiimame kaip strateginis jūsų partneris.

Susisiekime

Kur mus rasti?

Turime komandas Vilniuje, Kaune ir Klaipėdoje, tačiau esame pasiruošę suteikti operatyvias konsultacijas bei valdyti jūsų procesus visoje Lietuvoje.

Vilniuje atstovaujame technologijų, energetikos ir inžinerijos sektorių lyderius,
Kaune padedame stiprinti bei administruoti gamybos, logistikos ir pramonės inovacijų įmonių komandas,
Klaipėdoje užtikriname laivybos, uosto pramonės bei Vakarų Lietuvos regiono inžinerinių įmonių procesų valdymą.

Registruotis konsultacijai

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

Nuo ko priklauso personalo administravimo paslaugos kaina?

Paslaugos kaina kiekvienam klientui skaičiuojama individualiai, įvertinus tris pagrindinius veiksnius:

administruojamų darbuotojų skaičių ir kaitą: kuo didesnė komanda ar dažnesnis naujų narių priėmimas, tuo didesnės dokumentacijos apimtys,
procesų specifiškumą: pamaininis darbas, specifinės priedų sistemos, komandiruotės ar naktinės pamainos reikalauja papildomų laiko sąnaudų,
paslaugų apimtį: kaina skiriasi priklausomai nuo to, ar perimamos visos administracinės funkcijos, ar tik atskiros jų dalys.

Kodėl verta rinktis „GoDoJob“?

Specializacija techniniame sektoriuje: išmanome gamybos, inžinerijos, energetikos bei technologijų įmonių veiklos specifiką, todėl mums nereikia aiškinti jūsų vidinių procesų reikalavimų.
Sutaupyti resursai ir rizikos valdymas: apsaugome verslą nuo teisinių ginčų, VDI baudų bei brangiai kainuojančių klaidų, sutaupydami dešimtis valandų vadovų laiko.
Aukštas verslo pasitikėjimas: daugiau nei 65 % partnerių mus renkasi pakartotinai arba pagal rekomendacijas, o bendras klientų įvertinimas siekia 4,86 iš 5 balų.

Kokius personalo dokumentus tvarkote?

Prisiimame atsakomybę už visą darbuotojo dokumentacijos ciklą:

darbo sutartis, jų pakeitimus ir nutraukimo dokumentus,
įsakymus dėl atostogų, komandiruočių, priedų skyrimo, struktūrinių pokyčių ar nuobaudų,
darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir pamaininius grafikus,
darbuotojų asmens bylas, pareiginius nuostatus ir vidines darbo tvarkos taisykles,
pranešimus bei ataskaitas valstybinėms institucijoms („Sodrai“, VDI).

Ar administravimo paslaugą galima pritaikyti tik daliai personalo funkcijų?

Taip. Siūlome lanksčius sprendimus, pritaikytus prie jūsų įmonės poreikių. Galime perimti tik tam tikras funkcijas (pavyzdžiui, tik aukštos kvalifikacijos inžinerinio ir vadovaujančio personalo įdarbinimą, darbo laiko apskaitą ar komunikaciją su institucijomis), kol jūsų vidinis HR skyrius rūpinasi kasdieniais vidiniais reikalais.

Susisiekime